Elektroninis duomenų apsikeitimas (EDI)
Elektroniniai mainai
Elektroninis duomenų apsikeitimas (EDI) – tai įrankis skirtas komercinės informacijos apsikeitimui tarp verslo partnerių.
Pagrindiniai privalumai:
- Sąnaudų, susijusių su „popieriniu“ dokumentų apdorojimu, sumažinimas: darbuotojai, eksploatacinės medžiagos, orgtechnika ir t.t.
- Dokumentų perdavimo procese nebelieka būtinybės naudoti el. paštą, telefoną, faksą;
- Klaidų ir netikslumų sumažinimas sąskaitose, užsakymuose bei kituose pirminiuose dokumentuose;
- Taupumo rodikliai įdiegiant EDI:
- 70% sumažėja poreikis personalui
- 80% sumažėja išlaidos eksploatacinėms medžiagoms
išsisaugoti produktą atmintyje
arba užklauskite kainos projektų vadovo
Techninė informacija
Užsakymų privalumai | Užsakymo būsenos stebėjimas (išsiųstas, perskaitytas, neperskaitytas). Užsakymo gavimo faktas gali būti oficialiai patvirtintas EDI-tiekėjo ir naudojamas kaip įrodymas iškilus ginčams su tiekėjais. |
Tiekimo grandinės patikimumo didinimas, siekiant greito ir saugaus užsakymo perdavimo | |
Sąnaudų sumažinimas (šiame procese dalyvaujančių darbuotojų mažinimas, sutaupoma raštinės įranga, eksploatacinės medžiagos) | |
Klaidų sumažinimas ir tolimesnių tiekimo procesų paspartinimas | |
Tiekėjo verslo drausmės padidėjimas | |
Siuntų valdymo privalumai | Prekybos tinklas gauna naujausią informaciją apie faktinį prekių išvežimą iš tiekėjo sandėlio, ir dėl nepakankamo kiekio gali papildomai užsakyti prekių iš kito tiekėjo, siekiant išvengti tiekimo sutrikimų |
Galimybė iš anksto paruošti sandėlio talpas priimant aprašytą DESADV prekę. Sumažinamos eilės prie sandėlio, greičiau priimamos prekės | |
Priėmėjas turi teisingą informaciją ir gali sulyginti užsakytas prekes su gautomis prekėmis | |
Sumažėja klaidų skaičius priimant prekes | |
Didesnė pristatymo kontrolė | |
Sumažėja skundų skaičius | |
Sąskaitų apmokėjimų privalumai | Naudojant elektroninį skaitmeninį parašą (EOC), elektroninė sąskaitos versija galės pilnai pakeisti popierinį dokumentą |
70% sumažėja darbuotojų poreikis | |
Mažiau laiko užima mažmeninio prekybos tinklo sąskaitų-faktūrų apdorojimas, tiekėjas greičiau gauna apmokėjimą | |
Sumažėja klaidų dokumentuose | |
Mažiau popierinių dokumentų |